昆明會議活動策劃的幾個步驟

昆明會議活動策劃的幾個個步驟；昆明大型會議活動策劃其會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執行。會務管理是核心，活動管理是目標。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關鍵。而會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議活動效果最佳。要想一場大型會議活動舉辦好，要做好準備工作。因為一場大型會議活動最可能出現的失誤，在不同的會議階段會有不同的表現。

??1、 會議會前準備：大型會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。

??2、 大型會議開始：大型會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

??3、 大型會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現為議而不決。

??4、 大型會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。

??5、 跟蹤執行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的后續工作跟進和信息反饋。

會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節嚴格把關。就像項目管理一樣，需要進行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。例如大型會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發等等。 不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。

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